活动策划时间表 & 检查表

在你确定了目的、可能的听众、可用的资源、地点、预算等之后.，是时候攻击时间表和清单了. 你的活动越大, 你就需要更多的时间向内部和外部观众推广你的活动.

四到六个月到一年的时间

• 确定活动的目的、形式和目标受众.
• 如果有必要，创建一个预算并获得批准. 邀请演讲者，对合同进行审核并获得批准，签订合同.
• 选择日期, 但在确认之前, 检查大学日历上是否有冲突, 校历和运动时间表.
• 考虑联系会议和活动主管，咨询一下某个活动是否会吸引很多人来学校.
• 为您的活动选择并保留一个位置 EMS订房系统.
• 一旦房间预订被批准，将事件提交给 大学的日历 用一个简短的50到100字或更少的描述，并提供一张活动照片.
• 制定面向内部和外部受众的活动营销和推广计划.

未来两到三个月

• 与课程参与者联系并索取讲座题目, 剧情简介, 传记信息和高分辨率艺术和/或原件, 为宣传而拍摄的演讲者的大头照.
• 提交平面设计的项目要求——宣传册、小册子、传单、明信片等. 校园内分发的海报由活动组织者制作. 营销和传播将协助设计面向更多外部受众的大型活动的海报.

提前四周

• 确认讲座题目, 剧情简介, 传记信息和高分辨率的艺术和/或演讲者头像已提供用于设计和营销目的.
• 如果需要，更新大学日历列表，其中包含任何可能已更改的其他详细信息.
• 制定并执行活动营销推广计划.

提前两周

• 继续宣传. 评估和维护当前的市场营销或执行新想法，如果兴趣低.
• 确认其他人正在协助推广您的活动并尽其所能.

提前一周

• 继续宣传. 评估和维护当前的市场营销或执行新想法，如果兴趣低.
• 收集电子邮件，口碑和社交媒体营销.

大日子

• 提前到达. 设置标牌等. 设置一个登记表或区域来收集联系信息和/或调查参与者.
• 如果你需要取消, 推迟或重新安排你的活动, 更新校历，注明活动已取消，并在大楼入口和房间门上放置取消标志。.

事件后

• 向项目参与者/演讲者和那些协助推广活动的人发送感谢信/电子邮件.
• 与活动组织者安排一次汇报会议，讨论成功或未来改进的方法. 做笔记并记录, 与所有参与者和未来的活动组织者分享讨论和发现.